INFORMATIVA SULL'UTILIZZO DEI COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Piattaforma Notarium® - CCS Italia Srl
Ultimo aggiornamento: gennaio 2026

1. PREMESSA
   La presente Cookie Policy costituisce parte integrante dell'Informativa Privacy della piattaforma
   Il presente documento è redatto in conformità alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy), nonché delle Linee Guida in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali con Provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021.
2. COSA SONO I COOKIE
   I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al terminale dell'utente (computer, tablet, smartphone), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. I cookie vengono utilizzati per finalità diverse, quali l'esecuzione di autenticazioni informatiche, il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server.
   La piattaforma Notarium®, in ragione della particolare natura giuridica dei servizi erogati (videoconferenza certificata, firma digitale remota, stipula di atti pubblici e scritture private autenticate), utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali, la cui installazione non richiede il preventivo consenso dell'utente ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy.
3. TIPOLOGIE DI COOKIE UTILIZZATI
   1. Cookie Tecnici Essenziali
      Finalità: Sono necessari per il corretto funzionamento della piattaforma e per garantire la sicurezza delle operazioni eseguite. Senza questi cookie, i servizi richiesti non possono essere forniti.
      Categorie specifiche:
      • Cookie di sessione (Session Cookie): mantengono attiva la sessione sicura dell'utente durante l'utilizzo della piattaforma, garantendo la continuità operativa e la protezione da attacchi CSRF (Cross-Site Request Forgery) e session hijacking. Questi cookie vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser.
      • Cookie di sicurezza: implementano misure di protezione contro accessi non autorizzati e garantiscono la cifratura end-to-end delle comunicazioni durante le videoconferenze certificate.
      • Cookie per il bilanciamento del carico (Load Balancing): assicurano la distribuzione ottimale delle richieste tra i server, garantendo continuità del servizio anche in caso di elevato traffico simultaneo.
      Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) e necessità contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).
      Durata: Limitata alla singola sessione di navigazione.
   2. Cookie di Autenticazione per Identità Digitale
      Finalità: Consentono l'integrazione con i sistemi di identità digitale SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e CIE (Carta d'Identità Elettronica), conformemente al DPCM 24 ottobre 2014 e alle Linee Guida AgID.
      Funzioni specifiche:
      • Gestione del processo di autenticazione forte presso i Provider di Identità (Identity Provider).
      • Verifica dell'identità dell'utente mediante attributi qualificati certificati.
      • Tracciamento della sessione autenticata necessaria per la validità legale degli atti stipulati.
      • Conservazione temporanea degli assertion SAML rilasciati dai Provider.
      Base giuridica: Necessità contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) e obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. c GDPR), in quanto l'autenticazione mediante SPID/CIE costituisce requisito inderogabile per la stipula di atti pubblici informatici ai sensi dell'art. 47 del CAD (D.Lgs. 82/2005).
      Durata: Variabile in base alle specifiche del Provider di Identità, comunque non superiore alla durata della sessione operativa.
   3. Cookie Analitici di Servizio
      Finalità: Monitoraggio delle performance tecniche della piattaforma, essenziale per garantire il rispetto degli standard di qualità del servizio (SLA - Service Level Agreement).
      Parametri monitorati:
      • Tempi di generazione documenti PDF/A: standard contrattuale di 10 secondi per la generazione di documenti conformi allo standard ISO 19005 (PDF/A-2b o PDF/A-3b).
      • Tempi di apposizione firma digitale: standard contrattuale di 5 secondi per l'apposizione della firma digitale qualificata (QES) conforme al Regolamento eIDAS.
      • Latenza della videoconferenza: misurazione della qualità della connessione e dello streaming video certificato.
      • Disponibilità del servizio (uptime): verifica della continuità operativa della piattaforma.
      Caratteristiche tecniche:
      • I dati raccolti sono esclusivamente aggregati e anonimi.
      • Non consentono l'identificazione individuale degli utenti.
      • Non vengono condivisi con terze parti né utilizzati per finalità diverse dal monitoraggio prestazionale.
      • Non vengono sincronizzati con altri strumenti di tracciamento.
      Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) al miglioramento continuo del servizio e al rispetto degli obblighi contrattuali di performance.
      Durata: I dati aggregati vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi.
4. COOKIE NON UTILIZZATI
   La piattaforma Notarium® non utilizza:
   • Cookie di profilazione per finalità di marketing o pubblicitarie.
   • Cookie di terze parti per il tracciamento comportamentale.
   • Cookie per la condivisione su social network.
   • Strumenti di web analytics che comportino la profilazione degli utenti.
   • Plugin di terze parti che installino cookie non essenziali.
5. CONSEGUENZE DELLA DISATTIVAZIONE DEI COOKIE L'utente è formalmente informato che la disattivazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere gravemente o rendere impossibile:
   • L'autenticazione mediante SPID/CIE, con conseguente impossibilità di accesso alla piattaforma.
   • La validità legale delle operazioni di videoconferenza certificata, ai sensi dell'art. 47 del CAD.
   • La corretta apposizione della firma digitale remota e della firma elettronica qualificata.
   • Il mantenimento della sessione sicura, esponendo le comunicazioni a potenziali rischi di sicurezza.
   • La generazione e l'archiviazione conforme dei documenti PDF/A con marca temporale.
   • Il rispetto degli obblighi di tracciabilità e conservazione sostitutiva previsti dalla normativa vigente.
   Pertanto, la disattivazione dei cookie tecnici comporta l'impossibilità di utilizzare i servizi della piattaforma Notarium®.
6. GESTIONE DEI COOKIE
   Poiché la piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali, non è richiesto il preventivo consenso dell'utente ai sensi dell'art. 122, comma 1, del Codice Privacy e delle Linee Guida del Garante.
   L'utente può comunque gestire o disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser, con le conseguenze sopra descritte. Di seguito le istruzioni per i principali browser:
   • Chrome: Impostazioni > Privacy e sicurezza > Cookie e altri dati dei siti
   • Firefox: Opzioni > Privacy e sicurezza > Cookie e dati dei siti web
   • Safari: Preferenze > Privacy > Gestisci dati siti web
   • Edge: Impostazioni > Cookie e autorizzazioni sito > Cookie e dati dei siti
   • Opera: Impostazioni > Avanzate > Privacy e sicurezza > Cookie
   Per ulteriori informazioni sulla gestione dei cookie, l'utente può consultare il sito www.youronlinechoices.eu.
7. CATEGORIE DI DATI TRATTATI TRAMITE COOKIE
   I cookie tecnici utilizzati dalla piattaforma Notarium® possono comportare il trattamento delle seguenti categorie di dati personali:
   • Identificativi di sessione (session ID) generati casualmente e non persistenti.
   • Timestamp di accesso e durata della sessione.
   • Indirizzi IP (trattati in forma aggregata e anonimizzata per i cookie analitici).
   • Assertion SAML contenenti attributi qualificati dell'identità digitale (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita) limitatamente alla durata della sessione autenticata.
   Dati particolari (art. 9 GDPR): La piattaforma non raccoglie né tratta dati appartenenti a categorie particolari mediante l'utilizzo di cookie.
8. DESTINATARI DEI DATI
   I dati raccolti tramite cookie tecnici sono accessibili esclusivamente a:
   • Personale autorizzato di CCS Italia Srl, adeguatamente istruito e vincolato a obblighi di riservatezza.
   • Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione, sicurezza informatica) nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, operanti esclusivamente in conformità alle istruzioni documentate del Titolare.
   I dati non vengono comunicati a terze parti né trasferiti verso Paesi extra-UE.
9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
   L'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
   • Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e ricevere copia dei dati.
   • Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti.
   • Diritto alla cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, compatibilmente con gli obblighi di conservazione legale.
   • Diritto di limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento.
   • Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
   • Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile.
   Per esercitare tali diritti, l'utente può contattare il Titolare del Trattamento mediante:
   • E-mail: info@notarium.it
   • PEC: notarium@pec.it
   • Posta ordinaria: Posta ordinaria: Viale Regina Margherita 28 20122 Milano (MI)
   L'utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.
10. MODIFICHE ALLA COOKIE POLICY
    Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente Cookie Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti mediante apposito banner informativo al primo accesso successivo all'aggiornamento.
    Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.
11. CONTATTI
    Per qualsiasi informazione relativa alla presente Cookie Policy o alle modalità di trattamento dei dati personali, è possibile contattare:
    CCS Italia Srl
    Titolare del Trattamento
    Indirizzo: Viale Regina Margherita, 28 20122 Milano (MI)
    P.IVA: 09524841211
    E-mail: customerservice@girocredito.it
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    Tel: 351 9414522