Informativa sull’utilizzo dei Cookie e Strumenti di Tracciamento

Piattaforma Notarium® - GIROPAY S.R.L.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026

PREMESSA
La presente Cookie Policy costituisce parte integrante dell’Informativa Privacy della piattaforma Notarium®.
Il presente documento è redatto in conformità alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy), nonché delle Linee Guida in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali con Provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021.
COSA SONO I COOKIE
I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al terminale dell’utente (computer, tablet, smartphone), dove vengono memorizzati per essere poi trasmessi nuovamente agli stessi siti alla successiva visita. I cookie vengono utilizzati per finalità diverse, quali l’esecuzione di autenticazioni informatiche, il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server.
La piattaforma Notarium®, in ragione della particolare natura giuridica dei servizi erogati (firma digitale remota, stipula di atti pubblici e scritture private autenticate), utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali, la cui installazione non richiede il preventivo consenso dell’utente ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy.
TIPOLOGIE DI COOKIE UTILIZZATI
La piattaforma utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, ove presenti, strumenti analitici configurati in modo da raccogliere dati aggregati e non direttamente identificativi. Eventuali cookie o strumenti di tracciamento non tecnici saranno installati solo previo consenso dell’utente.
Più precisamente:
- Cookie Tecnici Essenziali
  Finalità: Sono necessari per il corretto funzionamento della piattaforma e per garantire la sicurezza delle operazioni eseguite. Senza questi cookie, i servizi richiesti non possono essere forniti.
  Categorie specifiche:
  - Cookie di sessione (Session Cookie): mantengono attiva la sessione sicura dell’utente durante l’utilizzo della piattaforma, garantendo la continuità operativa e la protezione da attacchi CSRF (Cross-Site Request Forgery) e session hijacking. Questi cookie vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser.
  - Cookie di sicurezza: implementano misure di protezione contro accessi non autorizzati, tentativi di manipolazione della sessione e utilizzi impropri della piattaforma.
  - Cookie per il bilanciamento del carico (Load Balancing): assicurano la distribuzione ottimale delle richieste tra i server, garantendo continuità del servizio anche in caso di elevato traffico simultaneo.
  Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) e necessità contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).
  Durata: Limitata alla singola sessione di navigazione.
- Cookie tecnici per autenticazione e gestione dell’account
  Finalità: Consentono la gestione dell’accesso alla piattaforma, il riconoscimento dell’utente autenticato e il mantenimento della sessione operativa in condizioni di sicurezza.
  Funzioni specifiche:
  - Gestione della procedura di login e mantenimento della sessione autenticata.
  - Verifica dello stato di autenticazione dell’utente durante la navigazione.
  - Prevenzione di accessi non autorizzati e protezione delle aree riservate.
  - Conservazione temporanea degli identificativi tecnici necessari alla sessione, senza finalità di profilazione.
  Base giuridica: necessità contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare alla sicurezza della piattaforma (art. 6, comma 1, lett. f GDPR).
  Durata: limitata alla durata della sessione operativa, salvo eventuali cookie tecnici necessari a ricordare lo stato di accesso o le preferenze strettamente funzionali, nei limiti tecnici applicabili.
- Cookie Analitici di Servizio
  Finalità: monitoraggio delle performance tecniche generali della piattaforma e del corretto funzionamento delle pagine e dei servizi disponibili.
  Parametri monitorati:
  - Tempi di caricamento delle pagine e delle principali funzionalità.
  - Errori tecnici, interruzioni o malfunzionamenti della piattaforma.
  - Disponibilità generale del sito e stabilità delle sessioni.
  - Statistiche aggregate sull’utilizzo delle funzionalità, ove configurate in forma anonima o comunque non direttamente identificativa.
  Caratteristiche tecniche:
  - I dati raccolti sono esclusivamente aggregati e anonimi.
  - Non consentono l’identificazione individuale degli utenti.
  - Non vengono condivisi con terze parti né utilizzati per finalità diverse dal monitoraggio prestazionale.
  - Non vengono sincronizzati con altri strumenti di tracciamento.
  Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) al miglioramento continuo del servizio e al rispetto degli obblighi contrattuali di performance.
  Durata: I dati aggregati vengono conservati per un periodo di 12 mesi.

CATEGORIE DEI COOKIE TECNICI UTILIZZATI

La seguente tabella riepiloga le principali categorie di cookie tecnici utilizzati dalla piattaforma. La tabella dovrà essere aggiornata in base ai cookie effettivamente rilevati sul dominio notarium.it e, ove utilizzato, in base alla dichiarazione generata dal sistema di gestione del consenso.

Nome cookie	Fornitore / Dominio	Categoria	Finalità	Durata
session_id / cookie equivalente	Notarium / dominio proprietario	Tecnico essenziale	Gestione della sessione di navigazione e mantenimento dell’accesso.	Sessione
csrf_token / cookie equivalente	Notarium / dominio proprietario	Tecnico di sicurezza	Protezione da richieste non autorizzate e da utilizzi impropri della sessione.	Sessione
auth_token / cookie equivalente	Notarium / dominio proprietario	Tecnico autenticazione	Riconoscimento dell’utente autenticato e gestione dell’area riservata.	Sessione o durata tecnica necessaria
cookie_consent / Cookiebot o equivalente	Notarium / CMP	Tecnico preferenze	Memorizzazione delle preferenze dell’utente sulla gestione dei cookie.	6/12 mesi o durata impostata nel CMP
analytics tecnico anonimizzato, ove presente	Notarium / eventuale fornitore tecnico	Analitico assimilabile a tecnico, solo se anonimizzato	Statistiche aggregate sul funzionamento del sito, senza profilazione.	Massimo 12 mesi, salvo diversa configurazione documentata

La piattaforma utilizza, a titolo esemplificativo, cookie tecnici riconducibili alle categorie sopra indicate. L’elenco puntuale dei cookie sarà aggiornato sulla base degli strumenti effettivamente installati sul dominio notarium.it.

Qualora in futuro fossero installati cookie di profilazione, marketing, social plugin, analytics non anonimizzati o strumenti di tracciamento di terze parti, la presente tabella dovrà essere aggiornata prima dell’attivazione degli strumenti e tali cookie dovranno essere installati solo previo consenso dell’utente.

Ove siano utilizzati strumenti analitici configurati in forma aggregata e non direttamente identificativa, gli stessi saranno impiegati esclusivamente per finalità tecniche e statistiche interne, senza profilazione dell’utente.

COOKIE NON UTILIZZATI
La piattaforma Notarium® non utilizza:
- Cookie di profilazione per finalità di marketing o pubblicitarie.
- Cookie di terze parti per il tracciamento comportamentale.
- Cookie per la condivisione su social network.
- Strumenti di web analytics che comportino la profilazione degli utenti.
- Plugin di terze parti che installano cookie non essenziali.
CONSEGUENZE DELLA DISATTIVAZIONE DEI COOKIE
L’utente è formalmente informato che la disattivazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere gravemente o rendere impossibile:
- l’accesso alla piattaforma e alle eventuali aree riservate;
- il mantenimento della sessione sicura;
- la corretta gestione delle funzionalità tecniche disponibili;
- la protezione da accessi non autorizzati e da utilizzi impropri della sessione;
- il corretto salvataggio delle preferenze strettamente funzionali alla navigazione;
- la continuità operativa dei servizi effettivamente disponibili sulla piattaforma.
Pertanto, la disattivazione dei cookie tecnici comporta l’impossibilità di utilizzare i servizi della piattaforma Notarium®.
GESTIONE DEI COOKIE
Poiché la piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali, non è richiesto il preventivo consenso dell’utente ai sensi dell’art. 122, comma 1, del Codice Privacy e delle Linee Guida del Garante.
In coerenza con quanto indicato nella presente Cookie Policy, se sul sito sono effettivamente installati solo cookie tecnici, il banner non deve richiedere il consenso per cookie di marketing, profilazione o analytics non anonimizzati. Potrà essere mostrata una semplice informativa sui cookie tecnici oppure un pannello informativo senza pulsanti di accettazione non necessari.
Qualora siano introdotti cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, il cookie banner dovrà essere aggiornato prima della loro attivazione e dovrà consentire all’utente di accettare, rifiutare o personalizzare le preferenze, senza caselle preselezionate e con possibilità di modificare successivamente le scelte tramite apposito link, ad esempio “Gestisci preferenze cookie”.
L’utente può comunque gestire o disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser, con le conseguenze sopra descritte. Di seguito le istruzioni per i principali browser:
- Chrome: Impostazioni > Privacy e sicurezza > Cookie e altri dati dei siti
- Firefox: Opzioni > Privacy e sicurezza > Cookie e dati dei siti web
- Safari: Preferenze > Privacy > Gestisci dati siti web
- Edge: Impostazioni > Cookie e autorizzazioni sito > Cookie e dati dei siti
- Opera: Impostazioni > Avanzate > Privacy e sicurezza > Cookie
Per ulteriori informazioni sulla gestione dei cookie, l’utente può consultare il sito www.youronlinechoices.eu.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, si rinvia all’Informativa Privacy della piattaforma Notarium®.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI TRAMITE COOKIE
I cookie tecnici utilizzati dalla piattaforma Notarium® possono comportare il trattamento delle seguenti categorie di dati personali:
- Identificativi di sessione (session ID) generati casualmente e non persistenti.
- Timestamp di accesso e durata della sessione.
- Indirizzi IP (trattati in forma aggregata e anonimizzata per i cookie analitici).
- Identificativi tecnici strettamente necessari alla gestione della sessione autenticata e alla sicurezza della navigazione, limitatamente al tempo necessario al funzionamento del servizio.
Dati particolari (art. 9 GDPR): La piattaforma non raccoglie né tratta dati appartenenti a categorie particolari mediante l’utilizzo di cookie.
DESTINATARI DEI DATI
I dati raccolti tramite cookie tecnici sono accessibili esclusivamente a:
- Personale autorizzato di Giropay Srl, adeguatamente istruito e vincolato a obblighi di riservatezza.
- Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione, sicurezza informatica) nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, operanti esclusivamente in conformità alle istruzioni documentate del Titolare.
I dati non vengono comunicati a terze parti né trasferiti verso Paesi extra-UE.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e ricevere copia dei dati.
- Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti.
- Diritto alla cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, compatibilmente con gli obblighi di conservazione legale.
- Diritto di limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento.
- Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
- Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile.
Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare il Titolare del Trattamento mediante:
- E-mail: info@notarium.it
- PEC: notarium@pec.it
- Posta ordinaria: Viale Regina Margherita 28 - 20122 Milano (MI)
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.
MODIFICHE ALLA COOKIE POLICY
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente Cookie Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti mediante apposito banner informativo al primo accesso successivo all’aggiornamento.
Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.
CONTATTI
Per qualsiasi informazione relativa alla presente Cookie Policy o alle modalità di trattamento dei dati personali, è possibile contattare:
Giropay Srl
Titolare del Trattamento
Indirizzo: Viale Regina Margherita, 28 - 20122 Milano (MI)
P.IVA/CF: 13405160964
E-mail: info@notarium.it
PEC: notarium@pec.it
Tel: 351 9414522
COME DISABILITARE/CANCELLARE I COOKIE MEDIANTE CONFIGURAZIONE DEL BROWSER
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